Dla kogo szkolenie

Szkolenie przeznaczone jest dla pracowników HR, którzy przygotowują zestawienia i raporty na podstawie danych kadrowych i finansowych. Celem szkolenia jest usprawnienie codziennej pracy w Excelu poprzez automatyzację zadań, poprawę jakości raportów i skrócenie czasu potrzebnego na analizę danych.

Program szkolenia

Formatowanie i przygotowanie danych

1. Sprawne formatowanie listy pracowników, w tym dat, wartości liczbowych i wynagrodzeń.
2. Formatowanie warunkowe: weekendy, święta, duplikaty, progi wynagrodzeń, hierarchia przełożony–podwładny.
3. Zamiana formatów (PLN → inne waluty, zmiana separatorów, wielkości liter).
4. Usuwanie błędów w danych: spacje, niepoprawne daty, puste komórki.
5. Łączenie i dzielenie danych (imię/nazwisko, adresy e-mail, MPK).
6. Formatowanie raportów pod wydruk.

Sortowanie i filtrowanie

1. Sortowanie według wielu kryteriów (staż, wynagrodzenie, daty, nadgodziny, urlopy).
2. Filtrowanie wg działów, stanowisk, dat, wartości liczbowych, kolorów.
   Wybieranie top-n pracowników (np. najwyższe wynagrodzenie).
3. Kopiowanie wyników filtrowania i blokowanie nagłówków.

Import i porządkowanie danych

1. Pobieranie danych z systemów kadrowych (np. SAP).
2. Różne tryby wklejania (wartości, transpozycja, formatowanie).
3. Wypełnianie błyskawiczne, uchwyt wypełnienia.
4. Import plików tekstowych i scalanie danych z wielu źródeł.
5. Linkowanie danych między arkuszami i plikami.

Przekształcanie danych i tworzenie raportów

1. Praktyczne użycie funkcji (SUMA, ŚREDNIA, MAX, MIN, JEŻELI, ORAZ, SUMA.WARUNKÓW, LICZ.WARUNKI).
2. Wyszukiwanie danych pracowników (WYSZUKAJ.PIONOWO i alternatywy).
3. Obliczanie premii, stażu pracy, absencji.
4. Budowa karty pracy oraz kalendarza urlopowego.
5. Tworzenie wykresów i wizualizacji zatrudnienia.
6. Konsolidacja danych z formularzy.
7. Zabezpieczanie arkuszy i raportów.

Narzędzia danych

1. Usprawnienie pracy poprzez wykorzystanie tabel Excel.
2. Tworzenie przeglądarki pracowników (listy rozwijane + formuły).
3. Seryjne drukowanie dokumentów Word z danych Excel.

Tabele przestawne

1. Przygotowanie danych do tabel przestawnych.
2. Tworzenie raportów HR: zatrudnienie, wynagrodzenia, staż pracy.
3. Karty pracowników z użyciem fragmentatorów, osi czasu i wykresów.
4. Analiza top-n (np. największe zaległe urlopy).
5. Analiza udziałów procentowych oraz narastania danych (wynagrodzenia, urlopy).